La responsabilité d’une société (ou Organisation) est de plus en plus engagée en cas de contentieux (et procès) si elle n’est pas capable de prouver en interne la TRACABILITE d’échanges d’emails, et plus généralement si elle n’a pas mis un système de journalisation, soit l’archivage en parallèle de tous les emails ENTRANTS et SORTANTS.
Plus généralement le fait de ne pas posséder un chrono des emails est aussi contraire à la loi française sur le Commerce.
RAPIDFILING SERVICE EXTRACTOR n’est pas une solution utilisateur mais une solution centralisée (sous forme de service) connectée au serveur Exchange ! Cette solution est invisible pour les utilisateurs (rien n’est installé sur les postes de travail)
Ainsi chaque email entrant ou sortant a une copie qui devient un fichier stocké dans une arborescence de dossiers chronologiques sur un disque externe ou dans un endroit d’un serveur de fichiers.
Avantages de notre solution
a) Facile à installer et à administrer (pas de formation et de mise en compétence sur une technique éditeur)
b) Même moteur que le logiciel RapidFiling Silver Explorer (version pour l’utilisateur)... RapidFiling Silver Explorer est donc une solution évolutive avec un accès possible pour l’utilisateur et une meilleure organisation collaborative de classement des documents et des emails
c) L’email est sorti d’Exchange pour être stocké sous forme de fichier dans l’explorer Windows… c’est donc une architecture simple, standard et sécurisée, SANS l’intermédiaire technologique propriétaire « éditeur de la solution » (pas de base de données documentaire !)
d) Usage de n’importe quels moteurs de recherche du marché et accès à solution gratuite « Desktop » pour l’administrateur de la solution (nous conseillons par exemple Yahoo Desktop Search)
e) Newpartner International c’est 24 ans d’expérience dans ce domaine, plus de 700 clients, 1er prix de l’Intranet des Connaissances NET 2000, un Centre de Développement autonome… et une équipe hyper réactive visant la qualité et la satisfaction client.
Pour le téléchargement de cette version, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :support@newpartner.com
Plus généralement le fait de ne pas posséder un chrono des emails est aussi contraire à la loi française sur le Commerce.
RAPIDFILING SERVICE EXTRACTOR n’est pas une solution utilisateur mais une solution centralisée (sous forme de service) connectée au serveur Exchange ! Cette solution est invisible pour les utilisateurs (rien n’est installé sur les postes de travail)
Ainsi chaque email entrant ou sortant a une copie qui devient un fichier stocké dans une arborescence de dossiers chronologiques sur un disque externe ou dans un endroit d’un serveur de fichiers.
Avantages de notre solution
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b) Même moteur que le logiciel RapidFiling Silver Explorer (version pour l’utilisateur)... RapidFiling Silver Explorer est donc une solution évolutive avec un accès possible pour l’utilisateur et une meilleure organisation collaborative de classement des documents et des emails
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d) Usage de n’importe quels moteurs de recherche du marché et accès à solution gratuite « Desktop » pour l’administrateur de la solution (nous conseillons par exemple Yahoo Desktop Search)
e) Newpartner International c’est 24 ans d’expérience dans ce domaine, plus de 700 clients, 1er prix de l’Intranet des Connaissances NET 2000, un Centre de Développement autonome… et une équipe hyper réactive visant la qualité et la satisfaction client.
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