Avec Rapidfiling, Unification du classement :
- Classement des emails sous forme de fichiers dans les dossiers Windows
- Diminution de l’usage individuel de dossiers Outlook.
- Réduction de la taille du fichier de stockage PST d’Outlook.
- Gestion avancée des pièces jointes
Enfin les dossiers sont plus complets avec les Emails, les Word, les Excel, etc.
Enfin tout est classé à un seul et même endroit ...
- Classement des emails sous forme de fichiers dans les dossiers Windows
- Diminution de l’usage individuel de dossiers Outlook.
- Réduction de la taille du fichier de stockage PST d’Outlook.
- Gestion avancée des pièces jointes
Enfin les dossiers sont plus complets avec les Emails, les Word, les Excel, etc.
Enfin tout est classé à un seul et même endroit ...
Sans Rapidfiling, 2 classements :
- Les emails, dans une arborescence
--Outlook
- Les fichiers, dans une arborescence
--de dossiers Windows.
- Les emails, dans une arborescence
--Outlook
- Les fichiers, dans une arborescence
--de dossiers Windows.
- Actuellement, nous passons l'équivalent d'1 jour par semaine (Etude suisse), soit 2h par jour. Avec Rapidfiling 30 minutes !...
- Augmentation de l'intégrité d'un dossier par 80% en unifiant le classement et en permettant de voir la chronologie complète des échanges emails et des fichiers produits ou reçus : bureautique, scan, email, image, etc...
- Diminution du risque de mauvaise communication et de non-qualité par plus de 50% car nous pouvons partager les emails par sujet et aller directement à l'information utile grâce aux fonctions de renommage.
Diminution forte de la taille des boites aux lettres Exchange
- Evite la migration vers plusieurs serveurs Exchange voir la mise en cluster
- Permet de gérer des quotas de taille plus raisonnable
Plus de fichiers d'archives Individuelles PST
- donc plus de perte d'information pour l'entreprise.
Augmentation forte de la sécurité
- un seul système pour tout le stokage... Celui de Microsoft pour la gestion des fiichiers.
- 80% de répertoire en moins c'est donc des arborescences en moins des chemins plus courts pour atteindre les fichiers
- Beaucoup plus simple à maintenir
- Evite les problèmes avec les logiciels de backup (longueur chemin + fichier limité à 256 caractère)
- Accès à tous les fichiers en 2 clics soit un gain de 60 à 80 % de temps dans la navigation
- Filtrage multiple des fichiers inter-dossiers, notation des fichiers importants, mise en couleur de la fraicheur des dossiers... toutes les fonctions pour otpimiser la vue de l'information utile par 70 %
- Le nombre des dossiers Windows est diminué de 80 %... Car Rapidfiling vous permet d'avoir jusqu'à 800 fichiers dans un répertoire sans aucune pollution visuelle et non moins de 10 fichiers comme 70 % des dossiers des utilisateurs constaté couramment
